Порядок регистрации договоров аренды нежилых помещений

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Порядок регистрации договоров аренды нежилых помещений

Арендные отношения – одни из самых распространенных между субъектами предпринимательства. Очень часто собственники нежилых помещений передают их в аренду для использования под офис, склады, магазины и т.д.

Договор аренды нежилого помещения заключается в простой письменной форме на определенный или неопределенный срок. Согласно действующему на апрель 2020 года законодательству в случае если арендное соглашение заключается на срок более 1 года, обязательна регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре. Только после регистрации он будет считаться заключенным для третьих лиц, а права сторон договора будут максимально защищены. Если срок договора менее года или не определен совсем, то регистрация не требуется.

Услуги по регистрации договора аренды нежилого помещения включают:

  • составление договора аренды нежилого помещения;
  • правовая экспертиза представленных Заказчиком документов;
  • формирование необходимого комплекта документов и предоставление его в Росреестр для регистрации договора аренды нежилого помещения, оплата госпошлины (при необходимости);
  • получение зарегистрированного договора аренды нежилого помещения и передача его Заказчику.

Стоимость услуг и сроки исполнения работ по регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Вид услуги Стоимость (руб.) Срок исполнения
Составление договора аренды нежилого помещения От 3 000 1 день
Регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре 9 800 7—10 раб. дней
Проведение обмеров и изготовление технического плана помещения для постановки на кадастровый учет (при сдаче в аренду части помещения — комнаты на этаже или в здании) 20 000 от 14 раб. дней
Госпошлина за регистрацию договора аренды нежилого помещения 22 000 для юридических лиц; 2 000 для физических лиц.

Регистрацию договоров аренды нежилого помещения проводит уполномоченный государственный орган – Росреестр и его территориальные подразделения. Срок регистрации составляет 7—10 рабочих дней.

Что нужно для регистрации договора аренды нежилого помещения

С заявлением для регистрации договора аренды нежилого помещения может обратиться одна из сторон договора – арендодатель или арендатор, такое обязательство может быть указано в самом договоре. Госпошлину уплачивает сторона договора – заявитель.

Особое внимание следует обратить на предмет арендного договора. Очень много отказов и приостановок в государственной регистрации происходит из-за того, что сам объект аренды, то есть нежилое помещение, неправильно описан в договоре, а в этом случае считается, что предмет не согласован сторонами. Так, например, обязательно нужно указать характеристики помещения, передаваемого в аренду, в соответствии со свидетельством о собственности, включая, адрес, площадь и кадастровый номер.

Если в аренду сдается часть помещения или здания, то она должна быть четко выделена на поэтажном плане, прилагаемом к договору. Кроме того, с 2017 года одного обозначения ее на поэтажном плане БТИ будет недостаточно. Необходимо эту часть поставить на кадастровый учет в Росреестре с одновременной регистрацией аренды. В свою очередь, для постановки на кадастровый учет арендуемой части требуется проведение обмеров и изготовление технического плана помещения. Данные работы выполняются кадастровыми инженерами (стоимость услуг – 20 000 руб.).

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения для юридического лица или индивидуального предпринимателя

  • документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица (оригинал либо заверенная обществом копия и копия, а в случае, если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
  • учредительные документы юридического лица (со всеми изменениями и дополнениями) (оригинал либо заверенная обществом копия и копия);
  • документ, подтверждающий полномочия лица на подписание договора аренды лицом, не являющимся руководителем или иным лицом, действующим от имени юридического лица без доверенности (оригинал и копия, а если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
  • нотариальное согласие супруга(и) индивидуального предпринимателя, либо нотариальное заявление о том, что в браке не состоит;
  • документ об уплате государственной пошлины (оригинал и копия);
  • договор аренды со всеми приложениями 3 экз.;
  • письменное согласие залогодержателя на передачу объекта недвижимости в аренду, если объект находится в залоге и иное не предусмотрено договором об ипотеке (оригинал и копия);
  • согласие собственника (соответствующего органа управления государственным или муниципальным имуществом) на передачу юридическому лицу имущества в аренду – при аренде имущества государственных и муниципальных предприятий (оригинал и копия);
  • решение компетентного органа юридического лица об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (оригинал и копия).
Читайте также  Что означает залог при аренде квартиры?

За более подробной информацией об услугах по регистрации договора аренды помещения и земельного участка обращайтесь к нашим специалистам по телефонам: +7 (926) 011-50-75, +7 (495) 642-45-97.

Источник: https://jusliberum.ru/rent/uninhabited-rent

Документы для регистрации

Государственная регистрация любых сделок с недвижимыми объектами, в том числе и аренды , производится территориальным регистрационным органом путем внесения соответствующей записи об аренде в Единый реестр, содержащий сведения обо всех правах на регистрируемую недвижимость и сделки с ней.

В регистрационный орган стороны регистрируемого договора аренды должны представить определенный перечень документов:

1. Заявление о регистрации соглашения;

2. Договор аренды нежилого помещения, составленный и оформленный с соблюдением всех обязательных требований законодательства. Договор передается в регистрирующий орган в двух (или более) оригинальных экземплярах. Чаще всего требуется предоставить подлинник договора аренды в трех экземплярах. Два экземпляра возвращаются после государственной регистрации сторонам договора аренды нежилого помещения (по одному каждой из сторон), а один подлинный экземпляр остается в органе регистрации для помещения в дело с правоустанавливающей документацией;

3. Кадастровый паспорт сдаваемого в аренду нежилого помещения, в котором указан размер арендуемой площади;

4. Для физических лиц, выступающих сторонами договора аренды – общегражданский паспорт или другое удостоверение личности.

Если одной (или обеими) стороной договора аренды нежилого помещения является индивидуальный предприниматель, он должен предъявить в регистрационном органе удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее его регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.

Для юридических лиц, являющихся арендатором и (или) арендодателем нежилого помещения нужно представить для регистрации:

  • учредительные документы;
  • документ о назначении директора или избрании единоличного исполнительного органа данной организации (например, протокол собрания акционеров);
  • приказ о вступлении директора (единоличного исполнительного органа) в должность;
  • свидетельство о государственной регистрации организации.

Если от имени арендатора или арендодателя при заключении договора аренды нежилого помещения или его регистрации выступает доверенное лицо, нужна нотариально заверенная доверенность для подтверждения полномочий этого лица.

5. Оформленное в соответствии с требованиями Семейного кодекса (ст. 35 п. 3) и заверенное у нотариуса согласие супруга (супруги) на сдачу в аренду нежилого помещения, являющегося общей собственностью супругов, либо заявление об отсутствии у лица брачных отношений (для физических лиц, выступающих стороной регистрируемого договора аренды);

6. Согласие собственника нежилого помещения, являющегося объектом муниципальной или государственной собственности на заключение данного договора аренды, если соглашение об аренде заключается казенным или унитарным предприятием, владеющим нежилым помещением на праве оперативного управления или хозяйственного ведения;

7. Квитанция, подтверждающая оплату пошлины в размере, установленном законодательством.

Читайте также  Процедура регистрации договора аренды нежилого помещения

Особенности государственной регистрации договора аренды

Говоря о регистрации договоров аренды, нужно отметить некоторые особенности и правовые нюансы, которые могут возникнуть у сторон при регистрации.

Государственная регистрация возможна лишь в отношении того арендуемого помещения, на которое были соответствующим образом зарегистрированы ранее возникшие права арендатора. К примеру, невозможно зарегистрировать договор долгосрочной аренды нежилого помещения, которое расположено в здании, построенном, но не принятом в эксплуатацию, поскольку право на данное помещение так и не было зарегистрировано.

Узнайте, как правильно внести задаток при покупке квартиры

Можно ли прописаться на даче, вы поймете из этой публикации.

В последнее время распространена практика заключения предварительных соглашений между субъектами предпринимательской деятельности, в которых они в дальнейшем обязуются заключить основной договор аренды нежилого помещения. Такое предварительное соглашение не нуждается в регистрации.

Договор субаренды нежилого помещения напротив подлежит государственной регистрации, если он заключается на срок от года.

Законом не определен точный срок, в течение которого арендатор и арендодатель нежилого помещения должны зарегистрировать свой договор в регистрационном органе. Тем не менее, договор вступает в юридическую силу лишь с момента получения соответствующего документа, подтверждающего государственную регистрацию.

Для предотвращения конфликтных ситуаций между сторонами сделки рекомендуется сразу при заключении договора определить, кто из сторон и в какой срок обязан подать документы на регистрацию. Включение соответствующего пункта в договор пригодится и в случае уклонения арендатором или арендодателем от государственной регистрации.

Источник: https://infonedvizhimost.com/nezhilye-pomeshheniya/arenda-nezhilogo-pomeshheniya/registratsiya-dogovora-arendy.html

Как готовится регистрация договора аренды нежилого помещения

Чтобы зарегистрировать договор аренды в Росреесте нужно подать целый пакет документов, о котором мы подробно напишем ниже. Сделать это может как один из участников сделки (собственник помещения или будущий арендатор), так и доверенное лицо или специализирующаяся на регистрации фирма. Главное, чтобы все было правильно оформлено и регистрация права аренды прошла успешно.

Однако, чтобы регистрация договоров аренды помещений прошла удачно, нужно с первых этапов подготовки сделки очень внимательно относиться к различным деталям: к выбору помещения, условиям аренды, документам о собственности и самому собственнику, насколько возможен диалог и т. д. То есть подготовительный этап сделки очень важен и касается он любых объектов и дорогих, и не очень. Ведь в любом случае вам предстоят расходы не только на аренду, то и на регистрацию, оформление документов и т.д.

Лучше всего также привлекать специалистов к оформлению документов, проведению сделки. Это могут быть как юристы, регистраторы, так и грамотные риелторы. Кстати, если регистрация договора аренды нежилого помещения проводится с участием кредитных средств, то есть в сделке участвует банк, то это будет дополнительная достаточно надежная проверка всего пакета документов: на помещение, договоров и т. д.

Ведь банки всегда заинтересованы в успехе сделки, поэтому привлекают своих юристов к данным процедурам. А для арендаторов и арендодателей это также будет большим плюсом и возможно даже экономией средств на юристов. Главное тут учесть все нюансы кредита, чтобы в дальнейшем также успешно пользоваться помещением.

Кроме того в оформлении сделки может участвовать нотариус, что может дать некоторые плюсы, например, в этом случае нотариус сам сможет подать заявление на регистрацию права аренды в Управлении ФРС.

Срок регистрации договора аренды

Договор аренды в Росреестре регистрируется в течение 10 рабочих дн., как и договор купли-продажи. Данные о сделке вносятся в Единый гос. реестр прав (ЕГРП), а на договорах ставятся спец. отметки: печати и записи.

Однако, если будут обнаружены ошибки или недостаточно будет документов, срок регистрации может увеличиться, а с тем кто регистрирует данную сделку свяжутся, чтобы внести необходимые коррективы или подать доп. документы. Поэтому обязательно нужно оставлять в рег. органе контакты для связи.

Читайте также  Порядок сдачи квартиры в аренду физическим лицом

После того, как произойдет регистрация договора аренды нежилого помещения (или жилого), у арендатора и арендодателя должны остаться у каждого на руках по одному экземпляру договора. Такой договор и будет главным признаком законного права аренды.

Стоимость регистрации (гос. пошлины):

  • для физ. лиц – 2000 руб.;
  • для юр. лиц – 22 000 руб.

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения

Итак, как мы уже написали, чтобы зарегистрировать право аренды, нужно подать целый пакет документов в Управлении ФРС. Сделать это могут как сами участники сделки лично, так и иные лица по доверенности. Успех регистрации будет зависеть от того все ли правильно оформлено, все ли документы приложены и в нужном количестве экземпляров. В общем порядке от собственника и арендатора понадобятся следующие документы и сведения:

для физ. лиц:

  • заявление (оригинал) о гос. регистрации договора аренды, которое подает собственник или будущий арендатор или лицо по доверенности, или нотариус, если договор был оформлен нотариально;
  • документ, который удостоверяет личность заявителя (чаще всего паспорт) – оригинал;
  • квитанция об уплате гос. пошлины (копия и оригинал);
  • свид-во о праве собственности на помещение – копия (заверенная у нотариуса);
  • доверенность или иной соответствующий документ, если заявитель третье лицо – оригинал и копия;
  • доверенность или иной документ на лицо, которое подписывало договор аренды, если это было сделано третьим лицом – оригинал и копия;
  • сам договор аренды – оригинал, не менее 2-х экземпляров (со всеми приложениями);
  • согласие супруга (заверенное у нотариуса) или документ, свидетельствующий о том, что объект не находится в собственности супруга, если участник сделки в браке;
  • кадастровый паспорт (который выдан после 2008 г.) или иной документ, выдававшийся ранее, если имеется – оригинал и копия;
  • иные документы.

для юр. лиц:

  • заявление (оригинал) о гос. регистрации договора аренды, которое подает собственник или будущий арендатор или лицо по доверенности, или нотариус, если договор был оформлен нотариально;
  • сам договор аренды – оригинал, не менее 2-х экземпляров (со всеми приложениями);
  • документ, который удостоверяет личность заявителя (чаще всего паспорт), представляющего юр. лицо – оригинал;
  • документ, который удостоверяет полномочия заявителя действовать от имени юр. лица – оригинал или копия (заверенная у нотариуса);
  • кадастровый паспорт (который выдан после 2008 г.) или иной документ, выдававшийся ранее, если имеется – оригинал и копия;
  • свид-во о праве собственности на помещение – копия (заверенная у нотариуса);
  • документы учредительные юр. лица – оригинал или копия (заверенная у нотариуса);
  • выписка из ЕГРЮЛ – оригинал;
  • свид-во ИНН, ОГРН – копии (заверенные нотариально);
  • решение о сделке от органа (компетентного) юр. лица – оригинал и копия;
  • иные документы.

Как мы уже отметили ранее кроме указанных документов в рег. органе могут запросить и дополнительные сведения или документы, если будет обнаружена их нехватка. Кроме того в них могут быть также ошибки, неточности, просрочены даты использования и т. д., что также повлечет доп. вопросы и действия. Поэтому будьте внимательны при подготовке всего пакета документов, чтобы регистрация договора аренды нежилого помещения прошла как можно гладко.

Подытожим:

Итак, как видите, зарегистрировать договор аренды на нежилое помещение – это процедура, которую может провести и не специалист, однако все же намного лучше, если вы привлечете профессионалов: юристов, регистраторов, риелторов и т. п. Ведь важно не только правильно составить и подготовить все документы, но и учесть интересы обеих сторон, а в этом помогут грамотные специалисты. Будьте внимательны и максимально ответственны при сделках с недвижимостью!

См. также:

Источник: https://www.reghelp.ru/registratsya_dogovora_arendy.shtml