Акт приемки передачи жилого помещения в аренду

Акт приёма-передачи помещения: для чего он нужен и как его правильно составить

Акт приемки передачи жилого помещения в аренду

Ни одна сделка с недвижимостью не обходится без процедуры передачи имущества (помещения) от одного лица к другому под ответственность последнего. Этот процесс сопровождается не только подписанием соответствующего договора, но и составлением акта приёма-передачи помещения – неотъемлемого приложения к договору. Сторонами, оформляющими такого рода имущественные отношения, выступают, как правило, собственник помещения (коммерческого либо жилого) и арендатор или продавец объекта недвижимости и покупатель.

Как составляется акт приема-передачи коммерческого помещения

Нежилые (коммерческие) помещения в подавляющем большинстве случаев не приобретаются в собственность, а берутся в аренду. Соответственно, подтверждающий сделку договор декларирует обязанность собственника передать имущество другому лицу на правах аренды во временное пользование.

Именно этот факт (передача помещения одной стороной договора под ответственность другой стороны) и находит отражение в акте приема-передачи нежилого помещения.

Более того, отсутствие акта автоматически делает недействительным сам договор аренды, что влечет за собой невозможность призвать арендатора к ответственности в случае невнесения им платы или порчи вверенного имущества.

В документе должны быть описаны все значимые характеристики площадей, переданных в аренду:

  • идентифицирующая информация (фактический адрес и кадастровый номер помещения);
  • технические характеристики (площадь помещения, наличие коммуникаций, их состояние на момент передачи).

Что немаловажно: все имеющиеся недостатки площадей и коммуникаций должны обязательно быть отображены в акте. Именно это может подтвердить тот факт, что помещение принимается не в идеальном состоянии, и помочь арендодателю избежать впоследствии необходимости делать ремонт или устранять дефекты. А вот если по окончании срока действия договора (на момент составления акта возврата помещения) будут обнаружены новые недостатки, арендатор обязан возместить убыток или сделать ремонт за свой счет. То, как именно это будет происходить, обычно указывается в условиях арендного договора.

В целом закрепленной законодательно формы актав нашей стране не существует, что в подавляющем большинстве случаев на руку обеим сторонам договора аренды: при оформлении передачи недвижимого имущества в документе можно прописать любые пункты, важные в рамках конкретной сделки.

Читайте также  Как переоформить участок из аренды в собственность?

При необходимости к акту приема-передачи прилагается дополнительный пакет документов:

  • выписка из кадастрового паспорта,
  • план-схема помещения,
  • список вверенного арендатору имущества,
  • прочие необходимые сторонам документы.

Стоит помнить, что в случае долгосрочной аренды коммерческого помещения (более 12 месяцев) необходима государственная регистрация сделки, которая не состоится при отсутствии в предъявленном пакете документов акта приема-передачи.

Как составляется акт приема-передачи жилого помещения

Поскольку зачастую наем жилого помещения осуществляется физическим лицом (и в роли арендатора также выступает физлицо), договор между сторонами сделки нередко заключается в свободной форме и не сопровождается составлением дополнительного акта. Если же все-таки кто-либо из участников настаивает на подписании этого документа, то, как правило, в акте отражается следующая информация:

  • опись имущества, находящегося в квартире;
  • показания счетчиков;
  • факт передачи ключей (с указанием количества комплектов).

Что касается купли-продажи жилого помещения, то в этом случае акт нужно составлять обязательно, поскольку именно с его помощью можно урегулировать спорные вопросы между собственниками – бывшим и настоящим.

Представленный ниже образец акта приёма-передачи помещения позволяет понять, как может выглядеть такой документ. Как правило, при купле-продаже квартиры в акте находят отражение такие данные:

  • дата и место оформления;
  • реквизиты договора аренды;
  • сведения о продавце и покупателе квартиры;
  • описание помещения (фактический адрес, количество этажей в здании, площадь квартиры, число отдельных комнат);
  • информация о состоянии квартиры (данные о ремонте и коммуникациях) и конструктивных элементах;
  • обнаруженные при осмотре дефекты и недостатки помещения;
  • реквизиты обеих сторон сделки, подписи и печать (если продавец или покупатель – юридическое лицо).

По подписании акта новый собственник получает ключи от квартиры и вместе с ними – права владения помещением.

Поскольку любая сделка, в особенности если речь идет о купле-продаже, обладает рядом особенностей, целесообразно адаптировать типовую форму акта под конкретные требования сторон. По приведенной ссылке можно скачать бланк акта приёма-передачи помещения, а затем включить в документ дополнительные существенные пункты.

Источник: https://dezhur.com/db/usefull/akt-priema-peredachi-pomescheniya-dlya-chego-on-nuzhen-i-kak-ego-pravil-no-sostavit.html

Акт приема-передачи помещения в аренду. Образец 2020 года

Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

Скачать документбесплатноОткрыть документв КонсультантПлюс

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи помещения в аренду .docСкачать образец акта приема-передачи помещения в аренду .doc

Значение акта

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Читайте также  Аренда или собственность земельного участка что лучше?

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

В отношении каких помещений нужно составлять акт

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Как фиксировать состояние помещений

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

  • состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
  • информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

Читайте также  Гарантийное письмо о продлении договора аренды

Заполнение «шапки» акта

В «шапку» вносится:

  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
  • наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
  • при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Заполнение основной части акта

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

  • внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
  • удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
  • если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Условия и период хранения акта

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.

Скачать документбесплатно

«Акт приема-передачи помещения в аренду»

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-pomeshcheniya-v-arendu/